为“A级”工作设置“A级专属区”是很有必要的。因为这类工作能够给你带来最大的回报,所以值得特别重视和优先对待。至于“B级”,就需要在不断推进的过程中持续评估,如果在整理的时候发现能归到“A级”,就归到“A级”,然后马上安排时间落实。如果在整理的时候发现能归到“C级”,就把它放到“C级收纳箱”,能交给别人处理最好,如果没有人帮你处理,待你有空闲时间再处理亦可。
“A级专属区”不可或缺,“C级收纳箱”其实也必不可少。有很多人会将种类繁多的文件全部放置在一个抽屉里,从表面上看起来似乎显得很整洁,但是真正到找资料的时候却十分麻烦。因为你每次都需要翻遍整个抽屉才能找到需要的那份文件。
虽然放在同一个抽屉里,但其实你也知道这里面的某些事情很重要,某些一般重要,有些根本不重要。可是一旦全部堆在一起,结果只能是重要的也变得不重要了,因为你不是在拖延,就是忘了去做;一些完全没必要做的,还堂而皇之地占据着一席之地,然后每次都会成为你完成某项工作的一个障碍,你每做一次就需要翻越一次这个障碍。而每次出现这样的麻烦都导致你开始厌倦接触这个抽屉。